2012年07月11日

「請求書、合いました~♪」

今日はうちの会社でやっています「シカマのサマータイム」の第2回目の日です。詳細は以前のブログで書かせていただいたので省かせていただきますが、時間がなく焦ります(笑)。

そんななか仕事をしていて嬉しいことがありました。

それは事務の請求書を合わせる仕事に関してなんですが、この仕事いわば本社の事務にとっては一ヶ月のメインディッシュなのです。

協力業者、取引先などからきた請求書を全てチェックして、計算しなおし、各現場ごとの予算と合わせていく作業でして、例えば一ヶ月でトータル1億円の請求がきているとしたら、それを1円まで割り振り、要するに収支をピタッと合わせる作業です。

これが今までなかなか時間がかかり、遅くまで残ってやってもらったりしていました。これが終わらないと支払いやその他諸々の次の仕事にかかれないのです。

いつもだいたい仕上がるのが月半ばの15日くらい、遅い時は16、17日という時もありました。

それが、今月まだ11日なんですが今日の昼前に完了したと言うのです。僕の部屋に事務のみんながニコニコしてやってきて「合いました~♪」と報告してくれました。

正直言いまして今日できるとは思っていませんでした。びっくりしましたし、嬉しかったです。できた~と喜ぶ顔を見て、それを言いに来る姿に、そして結果を出してくれた事に対して嬉しかったです。

会社の1年目、2年目と現在の5年目ではありがたいことに売上げが格段に変わっています。そんななか請求書を合わせる仕事もやり方を変えないと対応できなくなりつつありました。

この数ヶ月、変えていこうと事務のみんなで話し合いをして、人も増やし、パソコンも増やし、意味があったかどうかわかりませんがパソコンのサーバーも買い少々システムアップしました。

事務のリーダーを沼田にし、担当の仕事もメンバー内で異動しました。僕はみんなを集めて「ええかげんに変われよ、俺はおまえらの仕事に感動したことが無い、意識を変えろ」などときつい事を言った事もありました。

事務の部屋の壁に「変化・進化・チャレンジそして発信力」と書いて先々月貼りました。

今の状態から変わろうと意識して、変わろうと努力して、実際に変えて、そして前へと進めと、失敗をおそれて挑戦しなかったらずっとそのままですし、チャレンジせずに無難にこなすよりは、チャレンジして仮に失敗するほうが数倍良い、僕はそう思っています。そんな失敗でしたら大歓迎です。

また、話をしないと人には伝わりません。口に出さないと気持ちは伝わりません。良い仕事をするためには、意見の交換が欠かせません。それによって極端な話、口論となることもあります。でもそれが必要だと思うんです。事なかれ主義が最もいけないと思います。

僕は昔は人に対して、こんな事くらい言わんでもわかってよ、と思った事が多々ありましたが、今はそれは間違いとまでは思いませんが、伝えようとしないと伝わらない、自分はそれを放棄して、人のせいにしていたんだと考えています。

ですから、事務の子たちにも発信力と書きました。自ら発信する事は本当にいろんなものを生み出すんですよ、ということがわかってほしかったから。

今日の彼女らの満足そうな顔はとても良い顔でした。本社には事務は今6人いるんですが、全員が協力してだした結果であると思います。

僕は細かいところまでは分かりません。やっている本人にしかわからない事ってこの世には多分にありますよね。試行錯誤してくれたんだと思います。感謝です。














posted by orangeknight at 18:09
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